Migrer de Gandi vers Google Workspace

Beaucoup d'utilisateurs de la messagerie Gandi (GandiMail) passent à Google Workspace pour retrouver Gmail, Agenda, Drive et la collaboration en temps réel sur Docs. On peut transférer l'intégralité des e-mails, des contacts et des agendas sans perdre l'historique ni couper la réception — à condition de suivre le bon ordre et de garder Gandi actif jusqu'à ce que la destination soit vérifiée.

Ce qui se migre — et pourquoi franchir le pas

Une migration de messagerie ne concerne pas que les e-mails. Prévoyez le transfert de plusieurs types de données :

• E-mails : l'intégralité des boîtes GandiMail, dossiers et sous-dossiers compris, avec les dates d'origine préservées.
• Contacts : carnets d'adresses de la webmail Gandi (SOGo/Roundcube).
• Agendas : rendez-vous, invitations et événements récurrents.
• Fichiers : si vous stockez des documents sur un hébergement Gandi ou un partage local, prévoyez leur bascule vers Google Drive et les Drive partagés.

On change souvent pour la simplicité de Gmail, la recherche puissante, la collaboration temps réel et un espace de stockage clair. L'objectif : que chacun retrouve son historique complet dès le lundi matin, sans rien perdre.

Étape 1 · Auditer l'existant avant de toucher à quoi que ce soit

Une migration réussie commence par un inventaire précis :

• le nombre de boîtes Gandi et leur volumétrie (une boîte de 20 Go ne se transfère pas dans le même délai qu'une boîte de 1 Go) ;
• les alias, redirections et boîtes partagées configurés chez Gandi ;
• le domaine et les enregistrements DNS/MX actuels — Gandi étant souvent aussi le registrar, notez bien le TTL et abaissez-le à 300 secondes quelques jours avant la bascule ;
• les identifiants IMAP de chaque boîte (serveur mail.gandi.net), nécessaires à la migration.

Plus la volumétrie est élevée, plus il faut démarrer tôt et laisser la synchronisation tourner en arrière-plan.

Étape 2 · Provisionner Google Workspace

Créez le tenant Google Workspace, puis vérifiez la propriété du domaine dans la console d'administration (via un enregistrement TXT chez Gandi). Recréez ensuite les comptes utilisateurs — idéalement avec les mêmes adresses qu'en Gandi pour que rien ne change côté correspondants — les groupes, les Drive partagés et les règles de sécurité (validation en deux étapes). Ne modifiez pas encore les MX : à ce stade, le courrier continue d'arriver chez Gandi.

Étape 3 · Migrer e-mails, contacts et agendas

Google fournit l'outil officiel : le Data Migration Service (DMS), intégré à la console d'administration. Comme GandiMail expose un accès IMAP standard, DMS s'y connecte directement (serveur mail.gandi.net, port 993/SSL) et copie les e-mails vers Gmail en conservant dossiers et dates. Vous fournissez, par boîte, l'adresse et le mot de passe correspondants ; pour un parc plus important, préparez un fichier de correspondance des comptes.

Le principe est une synchronisation en arrière-plan : elle démarre pendant que Gandi reçoit toujours le courrier, puis un dernier passage delta rattrape les messages arrivés entre-temps. Les contacts et agendas se migrent en exportant depuis la webmail Gandi (vCard pour les contacts, ICS pour les agendas) puis en les important dans Google Contacts et Google Agenda.

Étape 4 · Déplacer les fichiers vers Drive

Si des documents sont stockés sur un hébergement web Gandi, un NAS ou des postes locaux, rassemblez-les puis chargez-les dans Google Drive via le client Google Drive pour ordinateur, en reconstituant l'arborescence dans les Drive partagés. Vérifiez ensuite les permissions : un dossier « ouvert à tous » en interne ne doit pas devenir public par accident.

Le secret d'une bascule sans coupure : ne jamais éteindre la source tant que la destination n'est pas vérifiée. Les deux messageries cohabitent quelques jours, le temps que le courrier trouve son nouveau chemin.

Étape 5 · Basculer le DNS/MX sans coupure

Une fois la synchronisation initiale terminée, modifiez les enregistrements MX du domaine pour pointer vers Google Workspace (le MX unique smtp.google.com, ou les cinq enregistrements historiques ASPMX). Ajoutez l'enregistrement SPF, la clé DKIM générée par Google et une politique DMARC pour préserver la délivrabilité. Grâce au TTL abaissé à l'étape 1, la propagation prend en général quelques dizaines de minutes ; laissez la messagerie Gandi active un jour ou deux de plus pour rattraper les derniers messages.

Étape 6 · Vérifier et régler les clients

Après la bascule, contrôlez qu'un e-mail de test arrive bien dans Gmail et que les agendas sont complets. Reconfigurez ensuite les clients : sur Outlook, ajoutez le compte via Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) ou basculez les utilisateurs directement sur l'interface Gmail. Sur mobile, remplacez le compte IMAP Gandi par un compte Google. Pensez à mettre à jour les signatures, les règles de tri et les partages d'agenda.

Les pièges fréquents

• Limites de débit : IMAP et Google appliquent des quotas ; une très grosse boîte peut demander plusieurs heures — planifiez large.
• Doublons : relancer une migration complète au lieu d'un delta duplique les messages. Restez en mode incrémental.
• Mots de passe IMAP : si la validation en deux étapes est active chez Gandi, générez le bon type d'identifiant pour l'accès IMAP.
• Agendas récurrents : les séries complexes ou les fuseaux mal renseignés se décalent — vérifiez-les en priorité.
• Alias et redirections : recréez-les côté Google avant la bascule pour éviter les rebonds.

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