Migrer OneDrive vers Google Drive

Passer de OneDrive et SharePoint à Google Drive fait gagner en collaboration et en clarté de stockage, mais un simple glisser-déposer improvisé casse les liens partagés et crée des doublons. On peut transférer l'intégralité des dossiers en conservant l'arborescence et sans perte — à condition d'auditer l'existant, de choisir le bon outil et de vérifier les permissions à l'arrivée.

Ce qui se migre — et pourquoi franchir le pas

Une migration de fichiers ne se résume pas à copier des documents : plusieurs éléments doivent suivre, chacun avec ses contraintes.

• Fichiers et dossiers : l'intégralité des documents de OneDrive Entreprise et des bibliothèques SharePoint, avec leur arborescence.
• Permissions de partage : qui peut lire ou modifier chaque dossier, et les partages internes / externes.
• Liens partagés : les URL diffusées à des collègues ou clients, qui changeront après la bascule.
• Versions et métadonnées : dates de modification et, selon l'outil, l'historique des versions.

On change souvent pour la collaboration temps réel sur Docs, Sheets et Slides, une recherche puissante et un stockage mutualisé plus clair via les Drive partagés. À noter : déplacer des fichiers OneDrive vers Drive est une migration de fichiers — elle ne touche ni la messagerie ni les MX. Si vous migrez aussi vos e-mails, reportez-vous à notre guide Microsoft 365 → Google Workspace, où la bascule DNS entre en jeu.

Étape 1 · Auditer l'existant avant de toucher à quoi que ce soit

Une migration réussie commence par un inventaire précis :

• la volumétrie totale et le nombre de fichiers (des millions de petits fichiers prennent plus de temps que quelques gros) ;
• les fichiers très volumineux et les formats spécifiques (fichiers Office, PDF, exécutables) ;
• les partages actifs, internes comme externes, et les liens diffusés à conserver ;
• les limites Google à anticiper : plafond d'envoi de 750 Go par jour et par compte, et nombre maximal d'éléments par Drive partagé.

Cet audit conditionne le calendrier et le découpage en lots : plus le volume est élevé, plus il faut démarrer tôt et étaler les envois pour ne pas heurter les quotas.

Étape 2 · Provisionner Google Drive

Créez les comptes utilisateurs dans Google Workspace et les Drive partagés destinés à recevoir les bibliothèques SharePoint, avec les groupes et les rôles (lecteur, commentateur, contributeur, gestionnaire) correspondant à l'organisation actuelle. Décidez à l'avance quel dossier OneDrive part vers le Drive personnel de l'utilisateur et quelle bibliothèque SharePoint part vers un Drive partagé.

Étape 3 · Transférer les fichiers

Deux approches selon l'échelle. Pour de petits volumes, synchronisez OneDrive en local (client OneDrive), puis rechargez les dossiers dans Google Drive à l'aide du client Google Drive pour ordinateur — l'arborescence est conservée. Pour un parc entier, l'outil officiel est Google Workspace Migrate : il prend en charge OneDrive Entreprise et SharePoint comme sources, transfère documents et bibliothèques vers les Drive partagés, journalise chaque élément et gère les reprises. Procédez par lots et laissez tourner en arrière-plan, puis lancez un passage delta pour rattraper les fichiers modifiés depuis le premier transfert.

Étape 4 · Formats, conversions et liens partagés

Les fichiers Office restent lisibles dans Drive et se convertissent au besoin en Docs, Sheets et Slides pour l'édition collaborative. Prévenez surtout les utilisateurs que les anciens liens OneDrive/SharePoint changent : après la bascule, il faut rediffuser les nouveaux liens Drive et mettre à jour ceux insérés dans des documents ou des signatures. Recréez les partages externes côté Drive, un partage n'étant jamais transposé automatiquement à l'identique.

Le secret d'une bascule propre : ne jamais supprimer la source tant que la destination n'est pas vérifiée. On garde OneDrive en lecture quelques jours, le temps que chacun retrouve ses fichiers au bon endroit.

Étape 5 · Basculer les accès et geler la source

Une fois le transfert initial et le delta terminés, faites de Google Drive le référentiel officiel : on passe OneDrive/SharePoint en lecture seule pour éviter que du travail continue au mauvais endroit. Communiquez la date de bascule, orientez les raccourcis et les favoris vers Drive, et conservez la source en archive quelques semaines avant toute suppression.

Étape 6 · Vérifier et régler les clients

Après la bascule, contrôlez par sondage que le nombre de fichiers et la volumétrie correspondent, que les dossiers critiques sont complets et que les permissions sont correctes. Déployez le client Google Drive pour ordinateur sur les postes, avec la synchronisation sélective pour ne pas saturer les disques, et vérifiez l'accès mobile.

Les pièges fréquents

• Limite de 750 Go/jour : dépassée, l'envoi est suspendu jusqu'au lendemain — étalez les gros volumes.
• Doublons : relancer un transfert complet au lieu d'un delta duplique les fichiers. Restez en mode incrémental.
• Liens cassés : les URL OneDrive/SharePoint insérées dans des documents ne suivent pas — recensez-les et mettez-les à jour.
• Permissions de partage : les autorisations ne se transposent pas à l'identique ; recontrôlez les accès sensibles et externes.
• Fichiers verrouillés ou en cours d'édition : ils peuvent être ignorés — vérifiez le journal de migration.

Combien ça coûte : Yuna7 vs un prestataire

Faire migrer OneDrive vers Google Drive par un prestataire se facture souvent plusieurs centaines d'euros, avec devis et délais. Yuna7 automatise la bascule et vous ne payez que ce qui est réellement consommé — vous pouvez même l'essayer gratuitement.

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