Migrer d'OVH vers Google Workspace : la méthode sans coupure

Passer des offres e-mail d'OVHcloud — Email Pro, Exchange ou Zimbra (MX Plan) — vers Google Workspace, c'est retrouver Gmail, Drive, Agenda et Meet dans un environnement unique. La crainte est toujours la même : perdre des années d'historique ou couper la messagerie en pleine journée. Bonne nouvelle : avec la bonne méthode et un vrai outil de migration, la bascule se fait sans perte et sans interruption visible pour vos correspondants.

Ce qui se migre — et pourquoi quitter OVH

Une migration de messagerie couvre bien plus que les seuls e-mails. Il faut prévoir l'ensemble des données rattachées aux comptes :

• Les e-mails : boîte de réception, dossiers, éléments envoyés, brouillons et archives, avec leur arborescence complète.
• Les contacts : carnet d'adresses personnel de chaque utilisateur et les listes partagées éventuelles.
• Les agendas : rendez-vous, réunions récurrentes et calendriers partagés.
• Les fichiers : documents stockés sur un espace OVH (hébergement web, NAS) que l'on souhaite déplacer vers Google Drive.

Les motivations sont classiques : regrouper messagerie et bureautique dans une seule licence, profiter de la recherche Gmail et du travail collaboratif de Docs et Sheets, obtenir des boîtes plus volumineuses et centraliser l'administration. Passer d'Email Pro ou de Zimbra à Google Workspace simplifie aussi le quotidien des équipes.

Étape 1 — Audit et inventaire avant de toucher au DNS

Aucune migration réussie ne commence par la technique. Elle commence par un inventaire précis :

• Listez toutes les boîtes à migrer (nominatives, génériques comme contact@, alias, redirections).
• Mesurez la volumétrie de chaque boîte : c'est elle qui déterminera la durée du transfert et le risque de limitation de débit.
• Repérez votre offre OVH exacte (Email Pro, Exchange ou Zimbra MX Plan) : le serveur IMAP et les paramètres de connexion en dépendent.
• Contrôlez le domaine et le DNS : notez qui gère la zone, les enregistrements MX actuels, le SPF, le DKIM et surtout le TTL. Abaissez le TTL des MX (par exemple à 300 secondes) quelques jours avant la bascule pour que le changement se propage vite.

Étape 2 — Provisionner Google Workspace

Côté cible, souscrivez Google Workspace, ajoutez et vérifiez votre domaine dans la console d'administration (Google fournit un enregistrement TXT de validation), puis créez les utilisateurs et attribuez les licences. À ce stade, ne modifiez pas encore les MX : les nouvelles boîtes Gmail sont prêtes mais vides, et le courrier continue d'arriver sur OVH. Vous pouvez ainsi préparer le transfert en toute sérénité.

Étape 3 — Migrer les e-mails avec le Data Migration Service

Comme les offres OVH exposent l'IMAP, la méthode de référence est le Data Migration Service (DMS) de la console d'administration Google Workspace :

• Choisissez la source « Autre serveur IMAP » puis renseignez le serveur OVH (par exemple ssl0.ovh.net), le port 993 en SSL.
• Fournissez un fichier de correspondance reliant chaque adresse source à la boîte Google cible, avec les identifiants nécessaires.
• Lancez la migration : Google copie les e-mails en tâche de fond, sans toucher au courrier entrant qui reste sur OVH.

Pour de petits volumes, l'export MBOX via un client comme Thunderbird, puis l'import, reste une alternative simple. Retenez que le DMS transfère les e-mails et, selon la source, l'agenda et les contacts, mais qu'un IMAP générique ne remonte que le courrier : contacts et agendas se traitent alors à part.

Le secret d'une bascule sans coupure : on copie tout pendant que l'ancienne messagerie tourne encore, et on ne change le MX qu'une fois la copie terminée.

Étape 4 — Contacts, agendas et fichiers

Les contacts et agendas ne suivent pas toujours l'IMAP. Le plus fiable est d'exporter les contacts au format CSV/vCard et les calendriers au format .ics depuis l'ancien webmail OVH, puis de les importer dans Google Contacts et Google Agenda. Pour les fichiers, déplacez les documents vers Google Drive : installez Google Drive pour ordinateur, copiez les dossiers vers un lecteur partagé (Drive partagé) pour les données d'équipe, et laissez la synchronisation terminer l'upload en arrière-plan.

Étape 5 — Basculer le DNS/MX sans coupure

Une fois la copie initiale terminée, modifiez chez OVH (ou chez votre registrar) les enregistrements DNS pour pointer vers Google :

• MX vers les serveurs Google (ASPMX.L.GOOGLE.COM et les entrées de secours associées).
• SPF mis à jour avec include:_spf.google.com, puis activation du DKIM depuis la console d'administration Google.
• Ajout de l'enregistrement DMARC pour protéger votre domaine.

Grâce au TTL abaissé, la propagation est rapide. Pendant quelques heures de coexistence, un courrier peut encore arriver sur OVH ; relancez une synchronisation delta (nouvelle passe du DMS) pour rapatrier les messages reçus entre la copie initiale et la bascule.

Étape 6 — Vérification et réglages clients

Contrôlez qu'aucun dossier ne manque, envoyez et recevez un e-mail de test, puis reconfigurez les accès : dans le navigateur, Gmail fonctionne immédiatement ; sur Outlook, reconfigurez le compte en IMAP Gmail ou via Google Workspace Sync ; sur mobile, supprimez l'ancien compte OVH et ajoutez le compte Google. Vérifiez aussi les signatures, les filtres et les redirections.

Pièges fréquents

• Limites de débit : OVH et Google plafonnent les connexions IMAP simultanées. Lissez les lots pour éviter les erreurs de transfert.
• Doublons : ne relancez pas une migration complète après la bascule, uniquement une synchronisation delta, sous peine de dupliquer les messages.
• Labels Gmail : Gmail range les e-mails par libellés et non par dossiers ; vérifiez la correspondance après import.
• Agendas récurrents : certaines réunions récurrentes ou invitations peuvent se décaler ; contrôlez-les après import du fichier .ics.
• Résiliation OVH prématurée : ne fermez l'offre source qu'après plusieurs jours de fonctionnement confirmé sur Google Workspace.

Combien ça coûte : Yuna7 vs un prestataire

Faire migrer OVHcloud vers Google Workspace par un prestataire se facture souvent plusieurs centaines d'euros, avec devis et délais. Yuna7 automatise la bascule et vous ne payez que ce qui est réellement consommé — vous pouvez même l'essayer gratuitement.

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